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公司新聞

排隊叫號系統(tǒng)的好處有哪些?

威視愛普排隊叫號系統(tǒng),是為改善服務(wù)行業(yè)傳統(tǒng)排隊管理中存在的一些混亂、無序和不文明等弊端而開發(fā)的。系統(tǒng)能很好地解決客戶在辦事過程中所遇到的各種排隊、等候和擁擠等現(xiàn)象,排隊叫號系統(tǒng)的好處有哪些?下面威視愛普為大家講解一下。
一方面,通過排隊叫號系統(tǒng),將傳統(tǒng)疲憊的站立式排隊變?yōu)槭孢m、自由的坐著等候,改善了客戶的等候情緒,節(jié)省了客戶的等候時間,同時也改變了以往很多客戶圍著自己爭辦業(yè)務(wù)的狀況,真正實現(xiàn)了完全意義的“一對一”服務(wù)。
另一方面,排隊叫號系統(tǒng)還能對客戶情況及員工的工作狀況做出各種統(tǒng)計,為機(jī)構(gòu)管理層的決策提供依據(jù)。同時,根據(jù)需要,可將各網(wǎng)點排隊系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),以進(jìn)行多種功能的查詢。采用威視愛普排隊叫號系統(tǒng),可大大提高辦事大廳的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象,并且有助于科學(xué)而有效地管理各部門及員工。
排隊叫號
一、排隊叫號典型服務(wù)流程介紹
客戶到達(dá)后,通過觸摸屏選擇業(yè)務(wù)類別,獲得服務(wù)號碼,然后在大廳等待,當(dāng)工作人員呼叫后,在醒目的綜合大屏幕,以及對應(yīng)的窗口小屏幕,出現(xiàn)客戶的號碼,并有聲音提示,客戶辦理業(yè)務(wù),并對服務(wù)進(jìn)行評價,然后離開。
二、經(jīng)典大廳型排隊叫號系統(tǒng):
系統(tǒng)通常由觸摸取號機(jī)、通訊控制器、綜合顯示屏、窗口顯示屏、呼叫器、音響系統(tǒng)、評價器(可選)和智能排隊管理軟件(安裝于觸摸取號機(jī)內(nèi))等組成。
1、取號機(jī):
觸摸取號機(jī)用于產(chǎn)生客戶的排隊序號及其他排隊信息。系統(tǒng)在接到客戶服務(wù)請求后,取號機(jī)即自動打印一張印有服務(wù)名稱、排隊序號、等候人數(shù)、排隊時間等有關(guān)信息的號票,同時如有需要,也可以打印機(jī)構(gòu)名稱和標(biāo)志等信息。取號機(jī)一般放置于服務(wù)大廳的入口處附近,最好有值班經(jīng)理或保安值守。